自從 ChatGPT 在全球爆紅以來,「AI 會導致失業嗎?」的疑慮就在產業內外不斷發酵。然而,觀察當前產業趨勢可以發現:AI 帶來的遠不只是自動化與裁員風險,而是一場結構性的變革。生成式 AI、多模態模型以及智能 Agent 系統正快速滲透企業的每一個角落,促使我們重新審視工作的本質。這不僅是一場效率革命,更代表著 職能邏輯與角色結構的重塑。未來的組織將不再依賴傳統的「職位 + 流程」架構,而是由「角色 + 意圖 + AI 協同組合」所構成。在這樣的環境中,懂得如何與 AI 合作的人,將掌握未來職場的主導權。
本專欄文章將聚焦企業中 15 項關鍵職能,深入分析 AI 浪潮如何影響每個領域的工作樣貌。我們將探討在 AI 驅動下,這些職能的工作方式如何變動(核心目標與流程如何根本改變)、能力如何增強(AI 賦予該領域哪些全新能力與加速器),以及哪些任務將被淘汰(被 AI 取代或邊緣化的工作項目)。以下排名依據各職能受 AI 衝擊的強烈程度,由高至低,帶您逐一盤點最受影響的 15 大職能。
1. 客戶服務(Customer Service)
在所有職能中,首當其衝受到 AI 衝擊的就是客戶服務領域。AI 技術正徹底改造企業與顧客互動的方式,滲透客服工作的每一個細節。傳統以電話為主的客服中心正在讓位給全通路整合的客服平台——文字聊天機器人、語音助理與行動 App 支援的服務無縫融合,讓顧客無論透過何種管道都能得到一致且即時的回應。客服工作也從被動反應升級為主動預測:透過 AI 即時分析顧客的語氣與情緒,企業可以在問題爆發前預先識別不滿並及早介入,提供貼身且個人化的關懷。客服人員不再只處理單一次的提問,而是運用 AI 工具協助管理顧客跨多渠道的整體旅程,確保每個接觸點的體驗都順暢且連貫。
伴隨這些轉變,AI 為客服團隊帶來了前所未有的增強能力。先進的語言模型讓聊天機器人得以進行多輪對話,從企業知識庫中自動調取答案,即時解決常見問題。同時,NLP 技術的進步令系統能洞察顧客的真實意圖並據此提供量身打造的回應。例如,當 AI 偵測到顧客情緒低落或語氣焦躁時,可以自動將對方引導至更體貼的應對流程或是即刻通知真人接手。此外,AI 輔助工具能自動為每次互動生成對話摘要、服務紀錄與後續追蹤提醒,大幅減輕人工紀錄的負擔。透過人機協作,客服團隊可將更多心力放在複雜棘手的問題與建立長期客戶關係上。
然而,隨著 AI 接管大量基礎且重複性的客服任務,部份傳統角色也面臨淘汰的命運。標準問答型的客服人員(如只照稿提供 FAQ 答案的初階座席)將大幅減少,因為這類簡單提問如今多由自動化聊天機器人快速且準確地處理。同樣地,以往需要人工逐字記錄每通對話、整理歷史資訊的流程也因 AI 系統的自動紀錄與分析而變得不再必要。甚至那些依賴大量人力的外包客服團隊也受到衝擊,因為 AI 解決方案能以更低成本和更高一致性來處理大量基礎諮詢。對企業而言,這意味著客服人員的定位將重新調整——不再是重覆回答問題的「話務員」,而是能善用 AI 工具、專注於高層次溝通和情感連結的顧客關係管理專才。
2. 行銷(Marketing)
行銷職能也在 AI 浪潮下經歷劇烈轉型。過去,行銷團隊習慣以一連串的廣告活動(Campaign)週期來推進品牌曝光,如今則朝向「全年無休(Always-on)」的個人化行銷模式發展。企業不再僅靠單一的大創意驅動市場,而是運用語意分析和數據洞察來持續調整策略,隨時為不同客群提供精準的內容。行銷工作的重心也從產出大量素材本身,轉移到確保傳遞的訊息真正符合受眾的需求與情感共鳴——也就是以傳播意圖為核心,而非僅僅追求內容產量。
在 AI 的加持下,現代行銷獲得了強大的增強工具。生成式 AI 如同創意助手,可以一鍵生成廣告主視覺(Key Visual)、腳本、產品頁文案甚至短影音,讓行銷人員在短時間內產出多種方案,快速進行 A/B 測試以找出最有效的創意。企業開始建立品牌的語義圖譜,讓 AI 自動判斷何時、透過何種管道向何人傳遞哪種內容,實現智能化的內容分發與監測。同時,實時的社群聆聽與輿情分析系統讓行銷團隊能掌握消費者偏好和流行語彙的變化——AI 會即時提示市場上正在發酵的話題或口碑趨勢,使品牌溝通緊扣時勢脈動。
隨著基礎製作和分析工作被 AI 接管,一些傳統行銷職責正面臨淘汰。初階的內容製作人員(如撰寫簡單文案、修圖、美工剪輯影片等角色)需求銳減,因為 AI 工具已能勝任大量標準化的創作任務。過去靠直覺判斷流行趨勢、憑經驗押注爆款內容的作法也日漸式微——不善於運用數據與 AI 洞察的策略人員將發現自己落後於時代。此外,那些以人工方式整理社群數據、標記貼文、生成報告的工作也因自動化儀表板與 AI 分析而逐步邊緣化。未來的行銷人才將把重心放在 AI 無法取代的部分:例如整合多元數據背後的洞見、打造富有創意且具人性洞察的品牌故事,以及堅守品牌價值觀與策略大方向。
3. 財務(Finance)
財務部門同樣正受到 AI 技術的深刻影響,其職能定位正在發生轉變。以往財務人員的重心在於事後記錄業績和製作報表,而現在 AI 讓財務工作從結果記錄走向過程預測與異常預警。企業不再僅僅依賴每月、每季結帳後才了解財務狀況,取而代之的是實時的財務數據看板:AI 系統能即時匯總營收、成本、現金流等關鍵指標,讓管理層隨時掌握公司健康狀況。一旦出現異常趨勢(例如開支暴增或收入異常下滑),AI 會及時發出警訊。過去仰賴人工在 Excel 建立財務模型的方式也正在被顛覆,如今財務分析師可以透過自然語言提問,讓 AI 即時進行情境模擬與數據運算。從「如果下季銷量下滑 10% 對盈虧的影響」這類問題,到更複雜的資本支出與回報分析,都能由 AI 快速給出預測結果,協助財務團隊更前瞻性地做決策。
這些創新為財務領域帶來了強大的增強效能。AI 可以輔助進行現金流預測、利潤預估,以及風險對沖方案的模擬。例如,機器學習模型可以根據歷史數據與市場走勢,預測未來幾個季度的現金狀況並提出相應策略;又或者在金融市場波動時,自動評估不同對沖策略對公司財務的影響。繁瑣的財務文書工作也因自動化而大幅減輕:AI 可以自動解析發票、收據和帳單,進行對帳核對,並產出符合稅務規定的報表與文件。更重要的是,這些及時精確的數據分析讓財務決策與整體業務策略能夠緊密結合。財務部門不再是事後提供數字報告的支持單位,而是能主動提供洞見、參與業務戰略討論的核心夥伴。
隨著 AI 接手大量重覆性的計算與紀錄工作,一些傳統財務職位正逐漸淘汰或被重新定義。過去那些埋首帳冊的基層會計和出納人員(手工記帳、整理憑證等)之需求正在下降,因為自動記帳軟體與 AI 影像識別可以高速且無誤地完成這類工作。專職編制靜態報表、繪製圖表的財務助理角色也日益稀少,現在管理者可以直接透過儀表板即時查詢所需資訊,無須等待人工彙整。甚至傳統的審計支援崗位(執行大量機械式核對工作的職務)也面臨縮減,因為 AI 可長時間監控交易異常、即時比對異動並確保規章符合。面對這些變化,新時代的財務專業人才需向「策略導向」轉型:擅長解讀 AI 產生的洞見、評估各種決策的財務影響,並與其他部門緊密協作,確保企業在數據驅動下健康成長。
4. 營運(Operations)
營運管理(Operations)領域在 AI 介入後,正經歷一場從經驗驅動到數據驅動的範式轉移。過去,生產調度與資源分配主要倚賴資深經理人的經驗判斷,如今則逐步轉向由即時數據和 AI 智能演算法來優化決策。以往線性、單一路徑的流程管控模式,正在被更靈活的複雜網絡協同所取代——各環節透過數位平台緊密連結,資訊快速互通,使得營運決策不再是一條單線,而是一個動態調整的網絡。此外,營運從傳統的「事後反應」升級為「事前預測」:企業運用 AI 模型預先預測需求波動、設備維護時機或潛在瓶頸,及早進行調整,將問題消弭於萌芽階段。這種預測性營運讓企業更具彈性,也降低了因措手不及而產生的損失。
AI 為營運團隊帶來眾多增強能力,極大提升了執行效率與精準度。首先,在排程與調度上,AI 系統可以自動根據實時數據調整生產計畫:例如動態安排訂單處理順序、即時調配庫存與物流路線,甚至依照預測的需求峰谷智能安排人力班表。其次,在監控層面,AI 可以同時從多個系統和感測器收集訊號,快速識別出異常狀況(如生產線上的故障徵兆或供應鏈某環節的延誤風險),並及時發出警報。更先進的是,某些 AI 驅動的營運決策平台能夠進行「自我優化」——透過不斷的自動化測試與反饋迴路,找出最佳流程配置。例如,系統可以平行嘗試不同的生產排程策略,根據效果即時調整,讓營運決策進入高速試錯、快速迭代的循環。
在此背景下,許多傳統的營運基礎職能正逐漸被 AI 系統取代或縮減,即所謂淘汰的部分。那些僅按照固定流程表格執行任務的操作人員,其價值正在被自動化流程所超越——當 SOP(標準作業流程)可以由機器精確執行,人力將釋放出來投入更有價值的工作。同樣地,過去企業常見的數據抄錄員、訂單跟催專員等角色,在數據系統整合和 RPA(機器流程自動化)工具盛行後已漸趨式微。甚至某些全靠經驗來研判風險與調度的協調人員,也會因為 AI 風險模型的輔助而變得沒那麼不可或缺。對現代營運管理者而言,工作重心將從親力親為地「救火」與盯流程,轉向設計和監督 AI 驅動的營運系統、調校演算法參數,以及在人機協作下持續優化流程。換言之,人力將更多投入策略層面的思考,例如如何制定更有效的指標、如何讓 AI 判讀到正確的商業意圖,以及處理 AI 無法理解的特殊狀況。
5. 數據與分析(Data & Analytics)
在 AI 的驅動下,企業的數據與分析職能正在經歷脫胎換骨的演變。過去,數據分析師往往必須親自撰寫 SQL 查詢或程式腳本來生成報表,如今這種模式正迅速被「語義提問+自動洞察」所取代。也就是說,業務人員只需以自然語言向系統提問,AI 便能從大量數據中提取相關資訊並產出洞見,無需工程師逐步寫程式碼來挖掘答案。數據工作的重心也從過去著重「收集整合數據」轉變為建立「數據→模型→意圖」的閉環:確保蒐集到的資料能即時進入機器學習模型,直接服務於決策者的特定意圖(例如回答某個業務問題或預測某項指標)。此外,數據團隊的組織形式也更加分散嵌入:傳統上公司可能設有一支中央數據團隊服務全公司,而現在趨勢是將數據分析人才嵌入到各業務部門,成為懂業務又懂 AI 的夥伴,貼近一線需求即時提供分析支援。
伴隨這些改變,AI 為數據分析領域帶來強力增強:大量過去耗費分析師時間的基礎工作實現了自動化。舉例而言,AI 工具可以自動清洗與整合來自不同系統的雜亂數據,發現其中的異常值或關鍵趨勢,而分析師無需再為 ETL(抽取、轉換、載入)流程投入大量心力。更令人興奮的是,AI 能將文本、語音、影像等多模態資料融合分析,從各種非結構化數據中挖掘洞見。例如,它可以同時分析客服對話記錄(文字)、客戶來電錄音(語音)和產品照片(影像),為企業提供全方位的數據洞察。高階主管們也受益於這些進步——現在他們可以直接用自然語言向儀表板詢問複雜的商業問題,AI 會立即給出視覺化的解答與建議,縮短了決策所需的等待時間。
在 AI 的衝擊下,許多傳統數據分析相關的基層任務正被淘汰或重新定義。例如,過去企業中那種僅負責繪製資料圖表的分析助理角色已漸漸消失,因為自助式商業智慧工具和 AI 報表系統可以自動生成精美的圖表供大家自行查閱。單純負責定期彙整數字、提交報告的人員需求也大幅減少——週報、月報這類制式分析,AI 平台往往能自動完成並發送給決策者。重複撰寫類似分析報告的工作者更面臨轉型壓力:如果分析僅是模板化地套用數據,機器完全可以取代。這並不意味數據人才無用武之地,反而提升了他們的定位:未來的數據專業人士將把更多時間投入在高價值環節,如設計更好的分析問題、確認資料質量與模型的可靠性,以及對 AI 產出結果進行解釋並轉化為具體的商業行動建議。
6. 法務與合規(Legal & Compliance)
AI 正在讓法務與合規領域的工作方式發生根本性轉變。以往企業多在事後進行合規審查——產品開發完才由法務檢視是否符合法規,或等問題發生後再補救。而如今,AI 使合規管理從「事後」走向「即時」:透過風險建模和預測,系統可以在業務運行過程中即刻監控相關法規風險,提前預警潛在的合規問題。合約審閱方面也有重大革新,傳統上法務人員需逐條檢視合約條款,現在 AI 不僅能協助自動生成合約初稿,還可以將新合約與標準範本或既有版本進行快速比對,立即指出差異與潛在風險。再者,在龐雜且瞬息萬變的法律環境中,靠人工逐條查詢新頒布法規已經跟不上腳步;AI 則能自動追蹤各地最新法規動態並與企業現行政策比對,協助法務團隊即時了解哪些變化會影響公司運作。
在這股浪潮中,AI 為法務與合規工作提供了強大的增強助手。首先,透過自然語言處理與知識圖譜技術,AI 可以快速解析合約條款,找出其中隱含的法律風險點,甚至根據企業合規標準自動生成審查摘要,提醒法務注意關鍵細節。其次,AI 工具讓繁瑣的合約版本比較變得輕而易舉——無論是多版本的合約修訂差異,還是不同合約之間的條款出入,AI 都能以視覺化方式高亮顯示,並檢索出歷史上相似案件或判例供參考。除此之外,AI 平台還能全天候關注全球法律和監管環境的變化:當相關法規更新或新的合規要求出現時,系統會自動推送提醒並附上變更摘要,協助企業快速理解其影響範圍。
隨著 AI 接管大量繁瑣且標準化的任務,一些傳統法務/合規崗位正在被淘汰或縮減。比如,初級法律助理以往需要花費大量時間整理契約、填寫法規申報文件,如今這些例行公事多半可由自動化工具完成。靠人工逐字對照合約內容尋找差異的做法已成明日黃花——AI 差異比對工具可以在幾秒內完成多人數小時才能做完的校對工作。標準化流程的合規審查人員也將面臨轉型,因為規章校對與清單式檢核由 AI 來執行更為高效且可靠。在此情形下,法務專業人員的價值愈發凸顯在 AI 不擅長的領域:如複雜法律條文的解讀、獨特情境下的合約談判策略、以及對 AI 無法判定的灰色地帶進行專業判斷。透過把繁瑣工作交給 AI,法務部門能將精力集中於更高層次的風險管控與策略決策,成為企業真正的守護者與戰略夥伴。
7. 產品管理(Product Management)
AI 時代下的產品管理角色,正從傳統的專案推進者蛻變為「人機協作」的任務編排者。以往產品經理(PM)主要負責制定產品路線圖、協調跨部門資源按步就班地推出功能;現在,PM 更像是一位調度 AI 與人力共同工作的指揮官。他們不再只是安排時程,而是設計價值驗證的循環:透過快速試錯的方式,持續驗證產品設計是否帶來用戶價值。以前 PM 常花大量時間組織用戶訪談、收集需求,如今 AI 工具可以模擬用戶行為、預測不同設計方案下的使用情境,讓 PM 在產品尚未上市前就能洞察潛在的用戶反應。從單純的用戶調研協調者,PM 正轉型為利用 AI 進行行為模擬與情境推演的策略師。
在這個過程中,AI 成為產品經理強有力的增強助手。透過智能 Agent 系統,PM 可以自動彙整各渠道的用戶反饋、產品使用數據,並即時掌握競品動態,將海量資訊蒐集整理為決策依據。生成式 AI 亦協助 PM 大幅縮短產品開發的試驗週期——例如,透過 AI 快速生成產品原型、介面設計稿或文案說明,PM 得以在極短時間內推出小規模測試,收集用戶意見並迭代優化。此外,AI 還能根據早期用戶行為數據預測產品上線後可能遇到的挑戰,甚至自動產出下一版迭代的建議清單。這意味著,產品經理可以更從容地依據數據調整產品策略,而不必完全仰賴直覺行事。
然而,隨著 AI 深度融入產品開發流程,一些缺乏數據思維或僅具執行功能的產品經理正面臨淘汰危機。傳統上不具備數據分析能力、只靠經驗決策的 PM,將發現難以跟上以 AI 和數據為基礎的產品節奏。同樣地,那些僅扮演「資源調度、進度追蹤」角色的執行型 PM,其工作很大部分可被自動化工具取代,例如專案管理系統自動發送提醒和整合任務進度。還有一類產品經理習慣用堆砌 PPT 來呈現方案、缺乏實證驗證,這種作風在崇尚數據與效率的新環境下將無以為繼。新一代的產品管理專才需要同時掌握數據分析與 AI 協作技能,才能引領產品方向。他們將更多地聚焦於洞察用戶深層需求、設定產品願景,以及與技術工具緊密合作來實現這些願景,成為串連用戶價值與技術實現的關鍵橋樑。
8. 資訊技術(Information Technology, IT)
企業的資訊技術部門正因 AI 而重塑其核心職能和定位。過去 IT 人員被視為架構維護者,專注於維持系統穩定運行、處理日常技術問題;但現在,他們日漸成為 AI 生態系統的整合者。也就是說,IT 團隊不僅要管理傳統的軟硬體架構,還要將各種 AI 解決方案(從雲端服務到各式機器學習平台)無縫併入公司的技術版圖。程式開發的模式也在改變:工程師從以手寫程式碼為主,轉向更多地扮演「提示詞工程師」(Prompt Engineer)的角色,利用現成的 AI 模型和模組拼裝出所需功能。IT 部門的價值重心也逐漸從後端支援轉向前端賦能——透過開發內部平臺和工具,將資料與 AI 能力封裝成一般員工隨手可用的應用介面,讓全組織都能受惠於技術創新,而不必每件事都依賴 IT 來操作。
AI 技術為 IT 專業人士提供了豐富的增強支援,極大提升了技術服務的效率與品質。首先,自動化測試與部署工具在 AI 的幫助下變得更加智能:系統可自動產生測試案例、執行軟體測試,迅速定位並修復常見的程式錯誤(有些 AI 工具甚至能根據錯誤日誌自動提出修補程式)。CI/CD(持續整合/持續部署)流程在 AI 助力下實現了更高程度的自動化,新版本的上線更快速且可靠。同時,大型語言模型(LLM)的應用讓程式碼生成與系統除錯進入新境界——工程師可以透過對話介面描述需求,AI 即能產出相應的程式碼範例或找出現有程式的問題所在。對內部客戶服務方面,IT 部門也導入了 AI 驅動的知識庫與聊天助手,逐步取代傳統的 Helpdesk:員工只要向內部 Chatbot 提問,便能獲得設定電郵、連線印表機、密碼重設等問題的指引,大幅減少了一線技術支援的人力負擔。
隨著這些轉變,一些傳統 IT 職位正面臨淘汰或重新洗牌。重複度高的開發工作正被自動化工具取代——例如,開發簡單前端頁面或基本應用功能的程式設計師需求降低,因為低代碼(low-code)平臺和 AI 生成程式碼可以更快完成這些任務。大量仰賴人工的 IT 支援崗位(如逐台安裝軟體、手動處理重設密碼請求等)也因自動化腳本與 AI Agent 的介入而縮減。對於只掌握傳統技術堆疊、卻沒有 AI 整合能力的純技術人員而言,競爭力將明顯下滑——未來的企業需要的是既懂軟體開發又能靈活運用 AI 工具的複合型人才。因此,IT 從業者須主動升級技能組合,才能在新時代持續為企業創造價值:包括擔任 AI 系統與現有基礎架構的橋梁、評估引進新技術的策略,以及確保人員在這些智能化工具的輔助下安全高效地運作。
9. 採購與供應鏈(Procurement & Supply Chain)
在 AI 介入後,採購與供應鏈管理的重心正逐漸轉向更高層次的策略規劃與風險預測。過去,採購經理往往被視為供應商關係的維繫者,透過定期的採購計畫與議價談判來控制成本;現在,他們的角色更像是一位策略優化師和成本預報員。傳統的週期性採購模式正在讓位給即時、動態的多變量調度——AI 能根據銷售趨勢、庫存水位及市場供需狀況隨時調整採購計畫,而非按季或按年一成不變地下單。以往採購人員與供應商簽訂固定合約、談好一年價格就高枕無憂,但在劇烈波動的市場中,AI 幫助企業實現動態合約:合約條款可以根據行情或表現自動調整,甚至由 AI 即時生成契約文本並提出修訂建議,使得採購協議更具彈性、即時反映現況。
AI 賦予採購與供應鏈團隊全新的增強能力,讓決策建立在更全面的資訊基礎上。首先,AI 工具可以全天候追蹤原物料價格、供應商庫存、地緣政治風險、物流狀況甚至碳排放指標,將這些分散的數據匯集為即時的儀表板。採購經理能一目了然看到市場價格走勢與供應風險預警,提前做好因應。其次,多來源比價和風險評分變得前所未有地高效——AI 平臺可以自動蒐集多家供應商的報價、交期、品質紀錄,並根據企業設定的權重(如價格、可靠性、永續表現)計算綜合評分,協助採購團隊客觀選擇最佳供應策略。此外,智能 Agent 甚至能協助擬定採購合約初稿,根據過往條款和企業偏好自動填入關鍵細節;在訂單執行過程中,一旦出現異常情況(例如供貨延遲或品質問題),AI 系統也會即時發送警示,讓相關人員迅速介入處理。
隨著採購流程高度數位化與智能化,一些傳統的採購/供應鏈職務正在被淘汰或重新定位。那些習慣依靠電話詢價、以 Excel 手動更新採購清單的工作方式,正被供應鏈管理系統與電子採購平臺取代——AI 可以自動從線上平臺獲取最新價格並更新系統,無需人工作業。基礎性的談判支援角色(例如僅負責準備標案文件或簡單議價資料的助理)需求減少,因為許多準備工作 AI 都能迅速完成。傳統以人工方式管理 RFP(邀請廠商提案)的招標流程的人員也面臨挑戰,現在從招標公告撰寫、廠商資格篩選到提案評分,皆有智能工具可協助自動化。未來,採購與供應鏈專業人士將更專注於 AI 無法取代的部分:與供應商建立策略夥伴關係、洞察全局風險並制定備援計畫,以及根據 AI 提供的資料做出最終判斷和談判決策。
10. 人力資源(Human Resources)
AI 正在讓人力資源(HR)的工作內涵煥然一新。過去,HR 部門的核心任務是招募人才、考核績效、留才育才,被視為「人才管理者」;而在 AI 時代,HR 逐漸轉變為「人機協作系統的策展人」。隨著大量重複性工作由 AI 接手,HR 的職責不再僅僅圍繞著人力本身,還包括設計人員與 AI 共同工作的模式、為組織引入最適合的智能工具,以及確保員工具備與 AI 共舞的技能。績效管理也從以往制式的年度 KPI 評估,轉向更加動態且全面的行為與潛能分析:AI 可以長期跟蹤員工在各工作平台上的行為數據,協助判斷他們的實際貢獻、合作網絡和成長潛力,讓 HR 更精準地發現明星人才或需要幫助的對象。招聘方面,傳統以人工篩選履歷、重複性安排初步面談的流程,正被智慧化的匹配技術所取代——AI 透過解析職缺需求和候選人資料,可自動篩出最適合的人選清單,甚至能以聊天機器人進行初步面談篩選,大幅提高招募效率。
AI 工具同樣為 HR 帶來多維度的增強功能,使人才發展與組織關懷更具科學根據。比如,在招聘階段,AI 面試助理可以根據求職者的面部表情、語音語調和答案內容進行評分,預測其勝任力和未來發展潛力,作為人資決策的參考。入職後,每位員工都能擁有由 AI 個性化打造的成長路線圖:系統根據其職涯目標與當前技能,自動推薦培訓課程、在職學習任務或導師輔導計畫。更有甚者,透過對內部郵件、工作聊天等資訊的情感分析,AI 可以實時監測員工情緒脈動和團隊士氣,一旦偵測到壓力過高或離職風險上升的信號,會提醒 HR 提前介入關懷。這些技術讓人資管理從被動變主動,及早防範問題並提供貼近個人需求的支持。
伴隨這些發展,一些傳統的HR職能正在被淘汰或弱化。例如,手動篩選履歷的招募專員將大幅減少,因為 AI 能在短時間內讀取海量履歷並挑出符合條件者。企業培訓管理中,那些依賴人工逐一追蹤員工課程進度、以 PPT 進行標準化授課的做法,也因智慧學習平臺的引入而式微——AI 不僅能提醒員工完成培訓,還能根據學習成果自動給出後續進修建議。還有一些角色,如專門負責在 Excel 表格中更新人事資料或計算出勤獎金的行政人員,也因人力資源管理系統(HRMS)的自動化功能而需求減少。面對 AI 帶來的轉型,人資從業者將更聚焦於人機共生下的新挑戰:塑造良好的組織文化、制定未來的人才戰略、關注人員的心理健康與職涯發展,以及擔任高階管理與 AI 系統之間的橋梁,確保技術應用符合組織價值並真正為員工賦能。
11. 企業戰略(Corporate Strategy)
AI 的崛起也在革新企業戰略的制定方式和節奏。過去,企業戰略往往是每年一次的高層計畫研討,由管理團隊套用經典的分析框架(如 SWOT、波特五力等)來制定未來藍圖;而現在,這種「年計畫」模式正在被更加即時、動態的策略調整所取代。管理者愈來愈傾向於採用實驗模型:透過小規模試點和持續的數據反饋來驗證戰略假設,必要時及早修正方向。AI 讓企業能在虛擬環境中模擬各種情境——例如市場需求的突變、競爭者的新動作或政策環境的改變——從而提前洞察不同戰略選項的可能後果,降低決策的盲點。企業對產業的觀察也從傳統的人工作業升級為多維度的預測系統:AI 可以同時分析經濟數據、消費者趨勢、技術研發進展等資訊,以比人類更快的速度識別潛在趨勢和隱藏相關性,讓戰略規劃建立在更科學的預判基礎上。
AI 為戰略團隊提供了豐富的增強工具,使高層決策如虎添翼。舉例來說,AI 系統能自動繪製競爭態勢地圖,動態呈現市場主要玩家的策略佈局和異動,幫助企業找出市場縫隙與機會點。同時,它可以根據大量行業報告和新聞,自動生成趨勢演化路徑,讓決策者直觀地看到某項技術或商業模式在未來幾年的可能走向。AI 甚至能自動產出戰略分析報告:包括生成 SWOT 分析、建議的市場進入模式、產品組合優化方案等,一改過去耗時的人工製作流程。更進一步,針對每個戰略選項,AI 可以預先量化其風險與回報——透過蒙地卡羅模擬或其他模型,預估某策略在不同情境下的財務表現,協助管理團隊在決策前充分比較各方案的風險收益比例。
隨著這些新能力的出現,一些傳統的戰略分析工作正在被淘汰或弱化。例如,那些以往靠大量人工收集資料、剪貼報表、製作 PPT 來支撐決策的顧問型分析師,現在面臨 AI 的直接競爭——機器可以在片刻間搜尋遍所有公開資訊並整理出報告雛形。單純堆砌套用框架而缺乏深度洞見的策略簡報也失去價值,因為 AI 模板早已囊括了標準分析,真正的差異來自獨到的見解。此外,繪製靜態的產業地圖(只反映某一時點狀況的行業版圖)正在變得過時,企業更需要能隨時更新的動態資訊視圖,由 AI 實時提供。未來,企業戰略專業人士將把精力放在 AI 無法替代的領域:包括提出有創造性的戰略假設、綜合考量政治和文化等非量化因素,以及最重要的,運用經驗與直覺去審視 AI 建議的可行性,在關鍵抉擇時作出最明智的判斷。
12. 企業傳播(Corporate Communications)
在數位時代,企業傳播的角色也因 AI 介入而不斷演化。傳統的企業傳播聚焦於提升品牌露出率,透過發布新聞稿、舉辦記者會等方式增加媒體曝光;但如今,重點轉為即時塑造品牌的語義場(Narrative Space)。也就是說,企業不僅要傳遞訊息,更要在各種線上線下渠道中持續打造一個有利於品牌的語境,隨時參與討論並影響輿論走向。過去公關人員定期撰寫新聞稿發布消息,而現在他們更關注如何將內容精準分發給不同受眾並建立長期的信任關係——發布訊息不再是單向的「發佈」,而是與利害關係人(客戶、媒體、投資人等)進行語意層面的互動,以確保企業價值觀與訊息被正確理解和接受。此外,危機處理從事後補救轉為事前演練:以往遇到輿論危機時靠人工臨時擬定聲明,如今 AI 可以預先模擬各種公關危機情境並生成相應的應對腳本,使企業得以更從容地面對突發事件。
AI 工具為企業傳播團隊提供了多項增強助力,提升了溝通效率和精準度。首先,生成式 AI 可以快速產出各類公關稿件,從新聞稿、高階主管演講稿,到針對網紅/KOL 的合作聲明,都能由 AI 擬出初稿供團隊潤色,節省大量寫作時間。其次,AI 驅動的輿情監測系統可 24 小時掃描社群媒體與新聞動態,實時識別對品牌有影響的討論熱點或潛在危機。當負面聲量升高時,系統能模擬輿情發酵的可能路徑,並建議最佳的溝通策略和措辭,協助公關團隊快速定調回應。再次,AI 支援企業進行多語言、跨文化的內容傳播——自動將消息翻譯成各地語言並進行在地化措辭調整,確保品牌聲音在全球範圍內保持一致又貼近當地文化。
隨之而來的是某些傳統企業傳播職務的淘汰或弱化。專職撰寫稿件的文案編輯人力需求降低,因為絕大多數標準新聞稿或聲明初稿都能由 AI 快速生成。人工剪報與社群監控人員的角色也逐漸被取代——過去需要每天翻閱媒體報導、蒐集競業訊息,如今這些資訊由智能系統自動彙整分析,更即時也更全面。此外,那些僅負責製作簡報、統整傳播資料的支援人員也面臨挑戰,因為 AI 可以即時將關鍵資訊視覺化並生成報表。未來,企業傳播專業人員將更多地將精力投入在策略層面:例如塑造創新的溝通策略、親自經營媒體和社群關係、確保每一次公開對話都符合企業長遠形象。簡言之,AI 代勞了大量繁瑣的執行工作,而人類則專注於運用創意與判斷,守護品牌聲譽並建立持久的信任連結。
13. 研發(R&D)
AI 的應用也讓研發(Research & Development)工作發生重大轉變。傳統研發往往採取線性流程:科研人員確立一個假設,然後連續地進行實驗驗證,每次改變一項參數觀察結果,再決定下一步。而現在,在 AI 的協助下,研發正走向並行假設推演的模式:透過電腦模擬和機器學習模型,研究人員可以同時探索多種假設情境,由 AI 評估出最有潛力的方案供進一步實驗。過去實驗過程中許多參數的調校需要研究員不斷嘗試,現在則可交給 AI 自動生成各種變因組合並尋找最優解——無論是化學實驗中的配方比例,還是機器模型的超參數,AI 都能透過演算法快速找到效果最佳的設定。另外,以往科研知識主要依靠研究者個人累積和人力查詢文獻,難免有所遺漏;但藉助 AI,研究團隊可以及時比對全球最新的學術成果與專利資訊,確保自己的實驗設計站在前人的肩膀上,避免重複踏入他人走過的死胡同。
各種 AI 工具為研發人員提供了強大的增強能力,加速了創新過程。比如,在新材料研發或藥物開發中,AI 能根據目標特性建議潛在的配方組合或分子結構,大幅縮減「試錯」的範圍。又或者,AI 可以為工程設計提供最佳化建議:從產品零件的形狀優化到軟體演算法的效率改良,都可透過機器演算找出近乎最優的方案。實驗數據的管理與分析也受益於 AI:每次實驗的步驟和結果都能由系統自動紀錄、結構化存檔,並即時生成圖表供研究人員檢視趨勢。甚至在實驗過程中,計算機視覺技術能協助追蹤觀測(例如觀察細胞變化或材料應力測試的細微變化),提供人眼難以及時捕捉的洞見。而在知識搜尋方面,研究者再也不需要花大量時間翻找文獻:AI 能自動搜羅相關的學術論文和專利文獻,快速整理出摘要與重點發現,幫助團隊掌握全球研發脈動。
隨著這些能力上線,不少傳統的研發輔助工作正在被淘汰或縮減。例如,專門負責反覆調整實驗參數的技術員角色,因自動化實驗平臺和智能優化演算法的引入而需求降低——機器可以 24 小時不停歇地嘗試各種組合,比人工更快找到最佳條件。協助研究人員查找文獻資料的助理職位也變得可有可無,AI 可以在短時間內完成文獻調研並提取重點。至於手工繪製報告圖表、整理實驗紀錄的工作,更是早已被數據可視化工具和電子實驗日誌取代。未來的科研人員將更專注於 AI 無法替代的環節:譬如提出真正具有創見性的研究問題、對 AI 演算法給出的結論進行理性懷疑與驗證、以及將技術突破轉化為具體應用。AI 將成為研發團隊的強力助手,人類則負責引領方向與賦予創新以意義。
14. 學習發展(Learning & Development)
在 AI 的推動下,企業的學習與發展(L&D)工作正迎來嶄新的模式轉變。過去,公司培訓主要透過固定的課程平台進行——員工按照統一安排參與課程培訓,由講師依預先準備的教材授課;如今,培訓方式逐漸轉向靈活的學習場景設計與個人化節奏調度。也就是說,學習不再侷限於教室或線上課程的單一形式,而是融入日常工作場景,讓員工能在需要時即時獲取知識。企業不再僅依賴大型集中式訓練,而是建立即時學習推薦系統:AI 會根據每位員工當前的職務需求和能力差距,隨時推薦相應的學習資源或微課程,確保員工在工作中不斷成長。過去訓練效果往往要透過課後問卷或考試來事後評估,現在則透過實時的學習數據追蹤與分析,HR 可以隨時掌握培訓進度與成效,當下就調整策略以提高學習成果。
AI 工具為企業 L&D 團隊帶來了強大的增強助力。首先,AI 能為每位員工自動生成專屬的學習地圖:根據個人目標、能力水平與職涯路徑,規劃出最適合的課程組合與進修順序,就像量身打造的學習計畫。AI 也會從海量的內外部知識庫中篩選出契合員工需求的內容,主動推送相關文章、影片或練習題目。其次,在訓練執行層面,生成式 AI 可以自動產生模擬考題和互動式的案例演練——例如,銷售訓練中 AI 可模擬出各種類型的顧客對話讓學員練習應對,並在結束後立即給出反饋。員工的學習歷程由系統全程記錄:完成了哪些練習、在哪些題目上反覆犯錯,AI 會據此調整後續學習內容,真正做到因材施教。最後,培訓管理也變得更加高效透明:AI 可以自動彙整每位員工的培訓結果,生成報告評估其知識掌握情況和行為轉化(例如業績提升幅度),讓管理層清楚看到培訓投資的回報。
隨著 AI 大幅介入企業培訓,一些傳統的學習與發展工作內容正被淘汰或轉型。標準化教材照本宣科的內部講師角色將日漸減少——重覆播放 PPT 的培訓方式已難以引起學員興趣,取而代之的是由 AI 驅動的沉浸式學習體驗。過去需要人工作業的課程營運管理(如安排課表、通知學員、蒐集回饋)也實現自動化,LMS(學習管理系統)會自動處理通知與進度追蹤。傳統紙本考試與手動閱卷流程更是成為歷史,線上測驗與 AI 評分不僅減輕行政負擔,更能即時產生分析結果。未來,L&D 專業人員將把重心放在培育終身學習的企業文化、發掘組織所需的新技能領域,以及精心策劃各種高影響力的學習項目。他們將更多地與 AI 合作,利用數據洞察來優化學習策略,確保企業人才不斷進化以應對未來挑戰。
15. 銷售(Sales)
AI 的浪潮也正重塑銷售工作的樣貌。傳統銷售常被視為一門講求人際關係的藝術:銷售代表依靠與客戶長期培養的信任感和面對面拜訪來贏單。但在 AI 時代,銷售流程正從倚重「人情關係」轉向善用數據與自動化工具。現在,AI 可從海量名單中自動篩選出最有可能成交的潛在客戶(Lead Scoring),把線索篩選和初步接觸的工作高效完成,讓銷售人員將精力集中在最有價值的客戶上,專注於臨門一腳的成交技巧。此外,銷售活動正在從傳統的線下拜訪為主,轉變為線上線下並行:業務們越來越依賴數位工具追蹤客戶的線上行為數據,透過電子郵件、社群媒體和內容行銷與客戶互動,營造一個持續的內容閉環來引導客戶決策。過去銷售人員常用筆記本或 Excel 手動記錄客戶資訊,現在 AI 驅動的 CRM 系統能自動彙總客戶的各種觸點資訊並預測轉換率,提醒業務何時應跟進,以何種內容跟進,讓銷售從經驗驅動變得更加科學精準。
藉由 AI 工具,銷售團隊獲得了豐富的增強功能來提升效率和客製化程度。首先,智能 Agent 可以充當銷售助理,在龐大的市場資料庫中為業務挖掘最佳潛在名單,並針對每位潛在客戶給出個性化的銷售策略建議(例如該強調哪些產品價值、引用哪些成功案例最能引起共鳴)。其次,AI 可以自動生成各種銷售物件:針對客戶需求量身打造的提案簡報、報價單和後續跟進的電子郵件內容等,都能由 AI 快速起草初稿,供銷售代表調整細節後使用。當一次銷售會議結束後,AI 也能立即根據語音轉錄生成會議記錄和重點摘要,識別客戶關注的問題與承諾的後續事項,並自動將這些資訊同步更新到 CRM 系統中。如此一來,業務不必花大量時間在行政工作上,可以將更多注意力放在維繫客戶關係與談判策略上。
隨著銷售流程的智能化發展,一些傳統的銷售支持和低附加值活動正被淘汰。首先,傳統「廣撒網」式的冷電話推銷正在式微——AI 的精準行銷能提前暖化線索,再由業務進行定向跟進,比無差別電話拜訪更有效率,那些靠撥打陌生電話為生的電銷專員勢必轉型。其次,那些僅在銷售團隊中負責美化投標簡報、製作提案 PPT 的支援角色將面臨縮減,因為 AI 可以快速產出專業的提案內容範本,極大降低了這類純文書工作的門檻。同樣地,手動在 CRM 系統輸入資料、更新進度報表的助理職位需求也降低,現在從客戶互動中蒐集的資料能自動流入系統,並生成管理者所需的統計分析。面對這些改變,銷售人員將更專注於人際互動中不可或缺的部分:建立信任、深入了解客戶獨特的痛點和需求,以及在談判桌上展現洞察與說服力。透過與 AI 合作處理雜務,頂尖的銷售將扮演更像顧問的角色,為客戶提供量身打造的價值方案,真正實現雙贏。
結語:擁抱轉型,與 AI 共舞
綜上所述,AI 帶來的並非單純的失業危機,而是職場生態的全面重組。每個職能領域都在 AI 的衝擊下被重新定義:那些懂得善用 AI 協作、產生新價值的角色將被增強,流程中可自動化的部分將被 AI 加速處理,而缺乏獨特人類價值的環節終將被淘汰。未來的職場競爭不再取決於年資或對固定流程的熟稔程度,而在於你是否能成為一個靈活駕馭 AI 的「新型角色」——能調動智能工具、串連人類洞察與技術能力,創造出傳統模式無法達成的成果。
對個人而言,行動建議是主動擁抱這股轉型浪潮。持續學習 AI 新知與工具,提高自己的數位素養,將 AI 視為日常工作的延伸夥伴而非威脅。專注培養機器無法取代的能力,如創意創新、策略思維、同理溝通和跨領域整合,讓自己在與 AI 協作時能發揮更大的作用。對企業而言,則應積極制定 AI 時代的人才發展戰略:投資員工的 AI 技能培訓,在組織內部推廣人機協作的最佳實踐;同時,重新檢視現有的流程與崗位設計,勇於調整以發揮 AI 的長處,將人力資源配置到更具價值的任務上。領導者需營造鼓勵創新的文化,允許團隊嘗試 AI 賦能的新工作法,並設定明確的倫理與治理框架來確保 AI 的使用符合企業價值觀。
當前,我們正站在歷史轉折的起點。選擇觀望或抗拒,只會被變化的洪流所淹沒;選擇求變與精進,則有機會乘著 AI 的東風,開創職涯與事業的新高峰。未來屬於那些敢於與 AI 共舞的人:擁抱技術、保持人本初心,在人機協奏的樂章中領航前行。
更多深度文章
- [消費品行業·AI現狀報告] 引言:AI 新紀元 — 從自動化到智能化的轉變
- 從模型升級到品牌工廠:Google正在重塑消費品的內容、洞察与零售工作流
- 《McKinsey〈The State of AI in 2025〉深度解析:從「人人在用」到「少數真懂用」的 AI 臨界點》
- AI大扁平化時代:基層員工還會存在嗎?
- AI大扁平化時代:一線管理者還會存在嗎?
Keywords
AI 失業, 人工智慧, 職能轉型, 自動化, 人機協作, 未來工作, 職場趨勢, AI 增強, 技能重塑, 數位轉型
Leave a Reply